Radestech Indonesia dipercaya oleh salah satu kampus terbesar Indonesia yaitu IPB untuk modernisasi manajemen persuratan dan administrasi dengan membangun aplikasi persuratan online. Aplikasi persuratan ini diberi nama SIMAS (Sistem Informasi Manajemen Administrasi dan Surat). Aplikasi ini selain mempermudah pengelolaan/pencarian persuratan juga menghemat Milyaran rupiah pengeluaran tahunan untuk kertas, printer, tinta dll karena berbasis paper less.
Berikut press release kegiatan ini:
SIMAS untuk Persuratan Lebih Baik
Sistem Informasi Manajemen Administrasi Surat (SIMAS) Institut Pertanian Bogor (IPB) resmi dilaunching oleh Sekretaris Institut (SI) IPB Dr Ibnul Qayim, 15/10 di IPB International Convention Center (IICC) Bogor. Acara launching juga dirangkai dengan Lokakarya “Pengembangan dan Integrasi Administrasi Kesekretariatan Perguruan Tinggi Melalui Implementasi SIMAS”.
SI IPB Dr Ibnul Qayim dalam sambutannya mengatakan, persuratan nampaknya pekerjaan yang sederhana, tapi sesungguhnya menjadi sangat penting. Ia mencontohkan satu kasus betapa pentingnya peran arsip, dimana pada beberapa waktu lalu IPB bisa saja dikalahkan oleh pihak lawan yang mengklaim lahan kampus Manejemen dan Bisnis (MB) IPB. Namun dengan adanya dokumen asli bukti kepemilikan yang masih terjaga dengan baik, IPB dapat mempertahankan lahan MB dimaksud. Untuk itu, ia mengapresiasi penataan persuratan dari waktu ke waktu yang dinilainya semakin baik. “Adanya SIMAS membantu kita bekerja lebih mudah, murah dan cerdas,” tandas Dr Ibnul Qayim.
Sebelumnya, Kepala Kantor Sekretariat Rektor IPB, Alim Setiawan, STP, MSi memaparkan, bahwa dalam SIMAS ini ada peranan seorang alumni IPB yaitu Rades Wandri, S.Kom yang merupakan Direktur Utama RadesTech yang bergerak di bidang IT, dan dukungan dari Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (IDSI) IPB.
Alim mengatakan, SIMAS ini dibuat guna menyesuaikan dengan lingkungan yang senantiasa berjalan dengan dinamis dan perubahan yang begitu cepat. “Alhamdulillah, setelah pertama kali dibuat dan diaplikasikan di lingkungan Sekretariat Rektor, ternyata dapat berjalan dengan baik. Jika sebelum ada SIMAS mencari arsip surat butuh waktu lama, maka dengan sistem ini sangat cepat untuk menemukan arsip yang kita cari. Kelebihan lainnya adalah aplikasi ini berbasis pada web, sehingga bisa diakses di dalam maupun di luar ruangan,” papar Alim. Lokakarya yang diikuti perwakilan Direktorat, Kantor, Biro, dan Unit Penunjang ini juga diisi dengan Sosialisasi SIMAS oleh Rades Wandri, S.Kom dan simulasi atau studi kasus oleh para peserta. (nm)
Source:
http://news.ipb.ac.id/news/en/5315ac3a4fdea2439e1a0b72245f250a/simas-for-better-correspondence.html (English)